کارگاه آموزشی «آشنایی با آخرین تغییرات سامانه جامع تجارت»
سامانه جامع تجارت به‌عنوان بستر اصلی انجام امور تجارت خارجی و ثبت اطلاعات بازرگانی در کشور، در ماه‌های اخیر تغییرات و به‌روزرسانی‌های قابل‌توجهی را تجربه کرده است؛ تغییریاتی که آشنایی با آنها برای فعالان حوزه واردات و صادرات، از ضرورت انکارناپذیری برخوردار است.
بر همین اساس، سندیکای شرکت‌های شناسایی، مکان‌یابی رادیویی و تجهیزات نقشه‌برداری (شناسا) در راستای مأموریت حمایتی خود از شرکت‌های عضو، کارگاه تخصصی «آشنایی با آخرین تغییرات سامانه جامع تجارت» را برگزار کرد.
سرفصل‌های کارگاه
در این کارگاه یک‌روزه، موضوعات زیر به‌صورت کاربردی و با نگاه به مسائل میدانی اعضا بررسی شد:
۱- آشنایی با قوانین و مقررات مرتبط با سامانه جامع تجارت؛
۲-آشنایی با انواع کد تقش‌ها و نحوه دریافت آنها در سامانه؛
۳-آموزش گام‌به‌گام ثبت‌نام اشخاص در سامانه جامع تجارت؛
۴-آشنایی با بخش تجارت خارجی: ثبت سفارش و فیش تخصیص؛
۵-آشنایی با بخش تجارت داخلی: مدیریت انبارها و ثبت خرید و فروش؛
۶-آشنایی با کد آسیب‌پذیری، کد تعرفه و شناسه کالا؛
۷-بررسی روش‌های تأمین ارز برای شرکت‌ها
نقش سندیکا؛ از آموزش تا پیگیری حل مسئله
آنچه این کارگاه را از رویدادهای آموزشی متداول متمایز می‌کند، دو رویکرد موثر سندیکاست:
۱-آموزش تخصصی: حضور مستقیم کارشناس سامانه جامع تجارت، فرصتی ایجاد کرد تا اعضا علاوه بر دریافت آموزش‌های به‌روز، پرسش‌های اختصاصی خود را در فضایی صنفی و صمیمی مطرح کنند.
۲-پیگیری مشکلات ساختاری: در کنار آموزش، مهم‌ترین بخش‌ها و فرآیندهای سامانه جامع تجارت که دغدغه روزمره شرکت‌های عضو است، بررسی و الزامات اجرایی آن شناسایی شد تا سندیکا بتواند به‌عنوان حلقه واسط میان اعضا و دستگاه‌های متولی، در رفع موانع و اصلاح فرآیندها پیگیری و اقدام کند.
این رویکرد، تجلی شعار سندیکاست: «پیشرو در نوآوری و تحول دیجیتال»
برگزاری رایگان؛ حمایت از اعضا در اولویت
شرکت در این کارگاه برای اعضای سندیکا کاملاً رایگان بود. این تصمیم در راستای سیاست حمایتی سندیکا اتخاذ شده است؛ زیرا به‌روز بودن دانش فنی و اطلاع از الزامات قانونی، در شرایط فعلی اقتصاد کشور برای بنگاه‌های عضو، یک مزیت رقابتی و حتی الزام بقا محسوب می‌شود. سندیکا معتقد است توسعه ظرفیت انسانی متخصص، سرمایه‌گذاری اصلی در آینده صنف است.
گام‌های پیش رو؛ نقشه راه سندیکای شناسا (RPICS) پس از برگزاری کارگاه سامانه جامع تجارت
با پایان‌یافتن مرحله اول و موفقیت‌آمیز کارگاه آموزشی «آشنایی با آخرین تغییرات سامانه جامع تجارت» و استقبال چشمگیر شرکت‌های عضو، سندیکای شرکت‌های شناسایی، مکان‌یابی رادیویی و تجهیزات نقشه‌برداری (شناسا) در راستای سیاست‌های حمایتی و صنفی خود، گام‌های پیش رو را با هدف استمرار توانمندسازی اعضا، پیگیری مطالبات قانونی و ارتقای سطح تبادلات دیجیتال طراحی و تدوین کرده است.
این گام‌ها به شرح زیر برنامه‌ریزی شده و در دستور کار دبیرخانه سندیکا قرار دارد:
1- استقرار و فعال‌سازی «میز خدمت مشاوره تخصصی سامانه جامع تجارت»
هدف: ارائه خدمات مشاوره موردی و حل گره‌های اجرایی شرکت‌ها در فرآیندهای روزمره سامانه.
شرح اقدام: با توجه به چالش‌های مطرح‌شده از سوی اعضا در طول کارگاه، سندیکا در نظر دارد با همکاری کارشناسان مجرب، یک کانال ارتباطی اختصاصی یا جلسات مشاوره موردی (مستقیم و آنلاین) برای حل مسائل خاص اعضا در حوزه‌های ثبت سفارش، تخصیص ارز، مدیریت انبارها و اخذ شناسه‌های کالا راه‌اندازی نماید.
2- مستندسازی و تدوین «راهنمای کاربردی تغییرات سامانه»
هدف: مکتوب‌سازی دانش ضمنی و نکات کلیدی مطرح‌شده در کارگاه به شکل کاربردی.
شرح اقدام: کمیته فنی و صنفی سندیکا با همکاری گروه آموزش و مدرس دوره اقدام به تهیه و انتشار بسته مستندات آموزشی (شامل چک‌لیست‌های گام‌به‌گام، فایل‌های راهنما و نکات طلایی پیشگیری از خطا در ثبت اطلاعات) کرده و این بسته از طریق پورتال داخلی سندیکا در اختیار تمامی شرکت‌های عضو قرار خواهد گرفت.
3-جمع‌بندی چالش‌ها و پیگیری صنفی با دستگاه‌های متولی
هدف: انعکاس مشکلات ساختاری سامانه و موانع قانونی به وزارت صمت و سازمان‌های ذی‌ربط.
شرح اقدام: سندیکای شناسا به‌عنوان بازوی مشورتی و نماینده صنفی شرکت‌ها، موانع و چالش‌های احصاشده در جریان کارگاه (از جمله مسائل مربوط به کدهای طبه‌بندی، فرآیندهای تأمین ارز و کدهای نقش) را دسته‌بندی نموده و از طریق تعامل مستمر با اتاق بازرگانی تهران و مسئولان سامانه جامع تجارت، نامه‌نگاری‌ها و نشست‌های تخصصی مشترک را جهت اصلاح رویه‌ها پیگیری خواهد کرد.
4-طراحی و برگزاری دوره‌های تخصصی تکمیلی بر اساس نیازسنجی اعضا
هدف: پوشش حداکثری ابعاد تخصصی حوزه بازرگانی خارجی و داخلی برای اعضا.
شرح اقدام: با توجه به درخواست‌های ثبت‌شده در فرم‌های ارزیابی کارگاه، دوره‌های تکمیلی آینده سندیکا در حوزه‌های مرتبط نظیر:
جزئیات پیشرفته قوانین تعهدات ارزی و رفع تعهد
مدیریت زنجیره تامین و انبارداری پیشرفته در سامانه
آشنایی با سامانه‌های موازی (مانند سامانه مؤدیان و انبارها)
طراحی شده و به‌صورت دوره‌ای (با اولویت تخفیف ویژه یا رایگان برای اعضای سندیکا) اطلاع‌رسانی و برگزار خواهد شد.
5- پایش مستمر تغییرات و اطلاع‌رسانی آنی (رصد هوشمندقوانین)
هدف: حفظ هوشیاری حقوقی و بازرگانی شرکت‌های عضو در مواجهه با بخشنامه‌های خلق‌الساعه.
شرح اقدام: واحد حقوقی و فناوری اطلاعات سندیکا به‌صورت مستمر تغییرات الگوریتم‌ها، بخشنامه‌ها و آپدیت‌های سامانه جامع تجارت را رصد نموده و اخبار فوری و تحلیل‌های کوتاه کاربردی را از طریق خبرنامه الکترونیک و کانال‌های رسمی سندیکا منتشر می‌کند.
چشم‌انداز:
سندیکای شناسا با اتکا به همراهی و مشارکت شرکت‌های عضو، مصمم است مسیر گذار به اقتصاد دیجیتال و شفافیت تجاری را با کمترین چالش برای اعضای خود هموار سازد. از تمامی شرکت‌های عضو دعوت می‌شود نظرات، پیشنهادات و چالش‌های موردی خود در کار با سامانه جامع تجارت را برای انعکاس در پیگیری‌های آتی، به دبیرخانه سندیکا اعلام نمایند.
جمع‌بندی
برگزاری این کارگاه، گامی دیگر در مسیر تحقق اهداف سندیکای شناسا در حوزه توانمندسازی اعضا، تسهیل امور تجاری و پیگیری مسائل صنفی بود. اعضای محترم می‌توانند برای اطلاع از کارگاه‌ها و رویدادهای آینده، به وب‌سایت رسمی سندیکا به نشانی rpics.ir مراجعه یا با دبیرخانه سندیکا در اتاق بازرگانی تهران در ارتباط باشند.